Hvordan lagre et dokument i Word uten mus

Sannsynligvis har alle brukere av en personlig datamaskin minst én gang støtt på en situasjon da den lille pilen som vi trykker på knapper og drar vinduer med, plutselig fryser på skjermen og nekter å følge noen musebevegelser. For noen mennesker hjalp det å koble til pluggen igjen eller starte på nytt. Men noen ble møtt med behovet for å kjøpe en ny enhet. Ikke bare musen, men også den bærbare datamaskinens pekeplate kan svikte.

Måter å lagre et dokument i Word uten mus

Hvis en enhetsfeil oppstår under normal Internett-surfing eller filmvisning, skjer det ingen stor katastrofe. Men hva skal du gjøre når du skrev inn tekst i et testredigeringsprogram? Når ble hele sider skrevet? Her kommer en annen inn-/utgangsenhet til hjelp for brukeren - tastaturet. I Windows er det gitt spesielle kombinasjoner for slike nødsituasjoner, som kalles hurtigtaster.

Tastekombinasjon

Det er mange hurtigtaster. Noen henter frem brukervalgskjermen, lar deg åpne oppgavebehandlingen, andre hjelper deg med å lage kopier og flytte valgt innhold fra dokument til dokument eller fra en mappe til en annen. Vi er interessert i sekvensen av klikk som lagrer teksten.

Først av alt er det verdt å si at kombinasjoner ikke er komponert vilkårlig, men bruker spesielle tjenestetaster på tastaturet, som også kalles modifikatorer: Shift, Alt og Ctrl. Shift brukes oftest i kombinasjon med et museklikk, eller for å skille og tydeliggjøre handlinger. Alt – for å starte generelle handlinger knyttet til operativsystemprosesser, lukking av applikasjoner eller minimering av vinduer. For å jobbe med innholdet i vinduet, bruk Ctrl.

Tastatursnarveier er universelle, og hvis de utfører en lagringsfunksjon, fungerer de i de fleste applikasjoner, inkludert tekstredigerere. De populære Word, Excel og Power Point fra Microsoft Office er intet unntak. Denne "globaliseringen" er veldig praktisk og er diktert av fellesheten til informasjonsbehandlingshandlinger som er iboende i ethvert program. Dette betyr at ved å bruke kombinasjonen Ctrl + S, kan du lagre resultatet av arbeidet ditt: tekst, bilde, regnearkinnhold, presentasjon.

Kombinasjonen Ctrl + S har noen ulemper, som på den annen side er fordelen. Manglende evne til å lagre en fil til et bestemt sted på harddisken kan noen ganger være litt av en ulempe. Informasjon lagres der filen ble opprettet ved begynnelsen av arbeidet. Fordelen er at funksjonen er enkel og alltid fungerer feilfritt, og garanterer hundre prosent resultater.

Riktig, kombinasjonen av Ctrl og S, som de fleste andre kombinasjoner, legges inn slik: trykk først på den første tasten, hold den nede og trykk deretter på den andre. Du kan også trykke samtidig.

Via kontrollpanel

Den forrige metoden kan kalles en nød- eller sikkerhetskopimetode. Men den beste måten å lagre resultatene av arbeidet på er å konfigurere selve applikasjonen til å lagre automatisk.Word har hatt denne funksjonen siden de aller første versjonene. Og i populære nåværende, som inkluderer forskjellige utgivelser fra 2007 til 2018, lagres dokumentet som standard med et kort intervall. Vanligvis er det 10 minutter.

Du kan angi lagringstidsperioden ved å åpne "fil"-menyen, velge "alternativer"-delen og deretter gå til "lagre"-fanen. "Lagre hver"-kolonnen avsluttes med et lite felt der du må angi det nødvendige antall minutter. Du kan nærme deg spørsmålet radikalt og angi tallet 1.

Merk følgende! Prosessen legger ingen merkbar belastning på datamaskin- og diskundersystemet, og derfor har lagringer fra minutt for minutt en rett til å eksistere. Med denne verdien vil selv et plutselig strømbrudd føre til minimalt tap av informasjon.

andre metoder

Det finnes rett og slett ikke mer avanserte og enklere metoder enn de som er beskrevet ovenfor. Vi kan bare legge til at det er utvidede analoger av de samme sparealternativene, men ved bruk av tredjepartsprogramvare.

For eksempel lar et av de mest kjente og gratis programmene for å lage kopier av filer, Cobian Backup, deg lagre en fil når som helst, men i tillegg kan den jobbe med filer over nettverket, og lagre hele grupper på forskjellige steder av filene. Fordelen med slike applikasjoner er at alt konserveringsarbeid kan sentraliseres og nettverket kan brukes til å lagre en kopi.

For eksempel når flere personer jobber på forskjellige datamaskiner, kommer alle disse funksjonene til syne og letter organiseringen av arbeidsaktivitetene i stor grad.

Artikkelen snakket om bare én hurtigtast. Men det vil være nyttig for enhver bruker å bare søke etter informasjon om alle de andre.Det er like nyttige kombinasjoner. Det vil også være en god idé å sette seg inn i programmer for å lage sikkerhetskopier. Og den beste måten å sikre seg mot tap av informasjon er ved å sette opp automatisk lagring direkte i den fungerende applikasjonen.