Hvordan skrive ut en adresse på en konvolutt ved hjelp av en skriver

Til tross for utviklingen av moderne teknologier og tilgjengeligheten av e-posttjenester, er det fortsatt etterspurt å sende vanlige papirbrev. Dessuten er det brev som kun kan sendes i papirform. For eksempel å sende dokumentasjon. Det er mulig å kombinere disse to teknologiene og fylle ut nødvendig informasjon ved hjelp av en datamaskin. Dette kan gjøres ved å bruke standard Microsoft Word-program og andre verktøy.

Angi alternativer for utskrift av en adresse på en konvolutt

Hvis du trenger å lage en påskrift på en konvolutt, må du gjøre de nødvendige innstillingene for dette før du starter arbeidet. Når de er fullført og alle data er lagt inn, kan prosjektet lagres og brukes i fremtiden om nødvendig.

MERK FØLGENDE! Å bruke Microsoft Word til å skrive ut adressen på konvolutten er et bedre alternativ. Dette skyldes at programmet har et stort antall forskjellige tilleggsfunksjoner som andre spesialiserte programmer ikke har.

For å gjøre de nødvendige innstillingene må du:

1. Start Microsoft Word. Hvis den ikke er installert, bør du først laste den ned fra den offisielle nettsiden til utviklerselskapet og installere den på datamaskinen din.
2. Deretter må du finne fanen "Utsendelser" og gå til den.
3. Velg "Opprett" og klikk på "Konvolutter".
4. I vinduet som vises, gå til "Alternativer" og deretter til "Konvoluttalternativer".
5. I feltene der dimensjoner er angitt, må du angi ønsket verdi. Hvis det ikke er noen passende størrelse fra de som tilbys av programmet, må du velge elementet "Egendefinerte størrelser". I vinduet som åpnes, skriv inn bredde- og høydeverdiene i de aktuelle feltene.

Etter å ha fullført disse trinnene, må du konfigurere utskriftsinnstillingene. For å gjøre dette trenger du:

• legg konvolutten i skriverskuffen;
• start "Utskriftsinnstillinger";
• fra alternativene som tilbys av programmet, velg den som tilsvarer plasseringen av konvolutten i skriverskuffen;
• for å kontrollere riktigheten av de angitte parameterne, bør du skrive ut en testprøve med en tilfeldig adresse;
• Hvis utskrift ble utført med feil, bør du gå tilbake til innstillingene og justere de angitte utskriftsparametrene - dette bør gjøres til det nødvendige alternativet er oppnådd.

Hvordan lage og skrive ut en adresse på en konvolutt ved hjelp av en skriver

Etter at alle nødvendige utskriftsparametere er laget og lagret, må du skrive informasjon om avsender og mottaker riktig på konvolutten.

MERK FØLGENDE! Vi bør ikke glemme at konvolutten har to felt for å legge inn data. Den første er adressen og fullt navn til avsenderen, den andre er mottakerens data. Begge disse verdiene må fylles ut.

For å legge inn informasjon om avsender og mottaker, må du fullføre følgende trinn:

• åpne Microsoft Word;
• gå til "Fil" -fanen;
• i vinduet som vises, gå til "Alternativer" og velg "Avansert";
• finn "Mail address"-feltet, gå til "Generelt" i det og skriv inn mottaker- og avsenderinformasjon;
• deretter må du lagre de angitte dataene ved å klikke på "Ok" -knappen.

MERK FØLGENDE! Microsoft Word husker alle dataene som er lagt inn i adresseboken. Takket være dette trenger du ikke å legge inn disse verdiene på nytt neste gang.

Når du fyller ut dataene, er det flere nyanser å vurdere:

1. Hvis brevet bare skal reise innenfor Russland, må alle adresser være i russisk layout.
2. Når du sender et brev til utlandet, er det lurt å skrive ut dataene separat og deretter feste dem på konvolutten. I dette tilfellet må alle adresser i tillegg dupliseres til russisk. Dette vil unngå feil som en postarbeider kan gjøre når han leser adressen.

Hvis alle oppsettstrinn ble utført på riktig måte og dataene ble lagt inn på riktig måte, bør utskriften ikke forårsake store problemer.