Hvordan avbryte utskrift på en skriver

For å jobbe i den moderne verden, brukes ulike enheter og enheter for å forenkle og forbedre livskvaliteten. Takket være innovative ideer og utviklinger dukker det opp ulike teknologier. For å sikre arbeidsflyten på riktig måte, kreves kunnskap om de grunnleggende prinsippene for utstyrsdrift. Dette er spesielt viktig i sammenheng med det sammenkoblede arbeidet til en stor bedrift eller bedrift.

I forbindelse med vedlikehold av arkiv, utfylling av rapporter og dokumentasjon ble det nødvendig å lage utstyr for rask og høykvalitets utskrift. Dette er hvordan skrivere ble utviklet. Hovedoppgaven deres er å konvertere informasjon fra elektronisk format for rask utgang til trykt form på papir. Men for at det skal fungere, er det nødvendig ikke bare å koble systemet riktig, men også å konfigurere utstyret. Du kan lære om dette fra bruksanvisningen og bruksanvisningen.

I dag skal vi se på et av de vanligste spørsmålene om utskrift av dokumenter. I artikkelen vår vil vi snakke om prinsippet om å sette dokumenter i kø for utskrift, samt måter å regulere det i forskjellige situasjoner.

Hvordan avbryte en jobb på skriveren?

Når skriveren er riktig tilkoblet og sammenkoblet med datamaskinen, er arbeidet ikke vanskelig.Operasjonsprinsippet er å sende filer fra et tekstredigeringsprogram til utskrift. I dette tilfellet oppretter programmet automatisk en kø, det vil si at det danner sekvensen der dokumentene skal skrives ut.

Noen ganger oppstår det imidlertid en situasjon når du må kansellere køen. Dette kan være en feilaktig filsending, en feil i Windows-systemet der ett dokument ble sendt flere ganger. I alle fall må du kjenne til køkanselleringsalgoritmen. I dette tilfellet, bruk følgende metoder:

1. Hvis skriveren er i nærheten av deg, kan du prøve å trykke på knappen på skjermen (vanligvis har den et bilde av et kors, diamant eller trekant, avhengig av modell). Etter dette vil alle mapper fra utskriftskøen bli slettet. Men i dette tilfellet vil gjeldende side bli skrevet ut til slutten.
2. Hvis du ikke kommer raskt til skriveren, kan du bruke kontroll fra datamaskinen. For å gjøre dette, gå til hovedmenyen "start", hvoretter du må logge på "kontrollpanelet" og deretter til "enheter og skrivere". Finn det nødvendige elementet fra listen. Høyreklikk på bildet og velg slett kø. Hvis dette ikke hjelper, kan det være et problem med systemet eller programvaren, du bør utføre automatisk diagnostikk og feilsøking.

VIKTIG: Det anbefales ikke å slå skriveren av og på, da dette kan føre til feil på innstillingene. Denne metoden bør kun brukes i ekstreme tilfeller.

Hvordan kan jeg slutte å skrive ut tidligere filer?

I noen tilfeller er det nødvendig å ikke avbryte utskriften fullstendig, men å sette den på pause. I dette tilfellet vil utskriften fortsette etter å ha klikket på Fortsett.Dette behovet kan oppstå ved papirstopp under trykkpressen hvis skriveren ikke stopper av seg selv. I denne situasjonen må du utføre følgende prosedyre:

1. Gå til hovedmenyen på skrivebordet ditt ved å klikke på "start"-ikonet eller den tilsvarende knappen på tastaturet.
2. Deretter går du til delen "kontrollpanel".
3. Nå bør du velge delen som heter "enheter og skrivere" fra dialogboksen som åpnes.
4. Systemet vil da ta deg til en meny med en komplett liste over sammenkoblede enheter. Finn navnet på versjonen av teknologien du er interessert i. Vanligvis er hovedutgangsenheten indikert med en grønn hake. En kontorbygning kan ha flere skrivere tilkoblet samtidig. Se nøye på listen, velg ønsket modell med det tilsvarende navnet. Navnet kan sees i parameterne.
5. Høyreklikk på bildet for å åpne kontekstmenyen. Fra rullegardinlisten over alternativer, velg linjen som sier "suspender."

VIKTIG: I noen tilfeller er det en "skriver"-del i øverste venstre hjørne av den åpne filen. Ved å klikke på den kan du se en liste over alternativer for å sette opp en kø. Du kan også pause eller avbryte utskriften her.

Hvordan fjerne en oppgave fra skriveren?

Konseptet med å slette eller avbryte en oppgave innebærer fullstendig kansellering av handlingen som kjører for øyeblikket. Dette kan gjøres ved å bruke metoden beskrevet ovenfor gjennom skriverinnstillingene i enhetsstatusdelen. Bare avbryt køen ved å klikke på ønsket knapp fra seksjonen.

Du kan også forsiktig stoppe arbeidet ved å sekvensielt slå av utstyret fra nettverket. Vær oppmerksom på at hvis du avbryter utskriften, vil flere sider bli skrevet ut.Dette skjer fordi skrivere også har internminne for å utføre kommandoer. Jo større beholdningen er, desto flere ark vil bli skrevet ut selv etter at handlingen er avbrutt.

Noen ganger er det ikke nødvendig å skrive ut alle filene eller sidene i et bestemt dokument, men det meste av informasjonen bør bevares. I denne situasjonen må du endre tilstanden til køen ved å fjerne ekstra sider fra den. Det finnes ulike måter å gjøre dette på. Her er noen tips for å eliminere unødvendige ting:

• Du kan bare skrive ut delene du trenger først ved å endre rekkefølgen i innstillingene. Avbryt deretter utskrift av ekstra sider.
• Det er en måte å fjerne hele filer fra listen. Denne metoden brukes når du sender et helt segment av lagringsminne for utskrift. Du må gå til skriverstatus ved å klikke på det tilsvarende ikonet i menyen. Etter å ha åpnet den generelle listen over oppgaver som utføres, marker delene du vil slette. Klikk på "rengjør"-knappen for å fjerne unødvendige filer eller ark.

Velg nøye unødvendige sider som skal slettes. Når skriveren kjører, kan det oppstå problemer når du flytter listen opp (mens du skriver ut et dokument). For å gjøre det mer praktisk å kontrollere prosessen, pause arbeidet ved å klikke på den tilsvarende knappen på skjermen.

Instruksjoner: hvordan sette en utskriftskø

Tidligere har vi sett på alternativer for å slette og avbryte driften av utstyret, men det vil også være nyttig å kjenne til algoritmen for riktig installasjon av neste fil for utskrift. Basert på trinnene for å koble til og implementere hovedfunksjonen til skriveren, kan du finne ut noen av årsakene til problemer når du arbeider med den.Prosessen består av korrekt utførelse av følgende trinn:

1. Koble skriveren og datamaskinen til en strømkilde, og deretter koble dem sammen ved hjelp av ledninger.
2. Installasjon av programvare og et sett med drivere for å gjenkjenne modellen og konfigurere dens funksjon.
3. Utføre konsistente innstillinger i systemet for å sikre de nødvendige kvalitetsparametrene og maskinvareytelsen.
4. Når du jobber i et kontorbygg, er nettverkstilgang mulig. Hvis du ønsker det, kan du angi de nødvendige parameterne for å få tilgang til den lokale gruppen for rask interaksjon med andre deltakere og skrive ut tekster.
5. Deretter velger du en kilde for lagring av informasjon og går til den. Etter redigering kan du sende den til utskrift. Hvis utstyret er riktig tilkoblet, fylles køen automatisk.

VIKTIG: Bare hvis alle punktene i instruksjonene for sammenkobling av utstyret følges riktig, vil skriveren automatisk utføre sine oppgaver. Du trenger ingen spesielle ferdigheter eller evner for å betjene enheten.

Anbefalinger

Over tid vil du få erfaring i arbeid med datautstyr, og du vil få færre og færre driftsspørsmål. Men i de innledende stadiene vil det være nyttig for nybegynnere å søke og ta hensyn til følgende hovedpunkter når de jobber:

• Forhåndsinnstilt et brukervennlig dokumentnavn for rask gjenkjenning.
• Send dokumenter og filer forsiktig til utskriftskøen. Det er alltid bedre å sjekke nøyaktigheten flere ganger.
• Når du arbeider på store kontorer med høy produksjonshastighet og omfanget av ordrer som behandles, bør du huske navnene på alle lagrede mapper i databasen.Dette er nødvendig for at du ikke skal slette et annet dokument ved et uhell.
• Det er også verdt å vite navnet på datamaskinen som filen ble sendt fra for utskrift.
• Ikke slå av skriveren eller CPU for å avbryte handlinger. Dette kan føre til feil og alvorlige problemer i systemet. Prøv å løse situasjonen gjennom innstillingene.
• Overvåk tilstanden til utstyret. Fyll på patroner, utfør rengjøring og reparasjoner, fyll på papirrekvisita og fjern fastkjørte ark i tide.